1. Nhập tên giảng viên, đơn vị, lớp và môn học được lấy ý kiến vào các cột tương ứng:
“Họ và tên”, “Khoa/Tổ”, “Lớp” và “Tên HP”.
2. Nhập điểm cho các câu hỏi khảo sát theo thang điểm 4 vào các cột “Câu 1”, “Câu 2”, …, “Câu 20”. Câu hỏi nào không có kết quả trong phiếu khảo sát thì nhập “0” hoặc để trống
3. Điểm của mỗi phiếu khảo sát được nhập trên một dòng.
Ví dụ trong file Excel mẫu:
- Giảng viên “Nguyễn Văn A” thuộc đơn vị “Phòng KT-KĐCL-CNTT” với học phần “Kĩ thuật điện 1” của lớp “K7CN” thu được 30 phiếu khảo sát.
- Giảng viên “Trần Văn B” thuộc đơn vị “Khoa Tự nhiên” với học phần “Vật lí đại cương” của lớp “K5VL” thu được 20 phiếu khảo sát.
Cán bộ nhập liệu xóa dữ liệu mẫu và nhập dữ liệu của mình thu thập được.